Digital-интегратор Qsoft представил мобильное приложение «НЛМК@Dос», разработанное для международной компании «Группа НЛМК». Это решение позволяет руководителям подписывать юридически значимые документы на своих мобильных устройствах в любом месте и в любое время, значительно ускоряя процесс согласования и утверждения материалов компании.
Ранее процесс подписания документов в Группе НЛМК занимал до 20 минут, особенно при работе вне офиса, когда требовалось подключение к корпоративному VPN и ожидание загрузки веб-сервиса. Теперь, используя мобильное приложение «НЛМК@Dос», руководители могут подписать документы всего за одну–две минуты, что делает процесс существенно более удобным и эффективным.
Приложение обеспечивает безопасность процесса подписания: пользователи могут заходить в систему с помощью Face ID, что гарантирует их идентификацию. Мобильная подпись с подтверждением по SMS исключает вероятность случайного утверждения документов.
Среди ключевых функций «НЛМК@Dос» — рush-уведомления о новых документах для подписи, единое пространство для хранения всех материалов и быстрый поиск по документам. Также доступен просмотр материалов без необходимости их скачивания и сортировка задач, основанная на названиях или дате создания.
Результаты внедрения приложения впечатляют: по оценкам, руководители НЛМК экономят более 1,8 тыс. часов в год благодаря возможности подписывать документы в любое время. Это также снижает вероятность подлога документов благодаря SMS-подтверждению.
«Работа команд Qsoft и НЛМК выходит за рамки внедрения цифровых инструментов. Мы выстроили долгосрочные отношения и глубоко понимаем их внутреннюю структуру. Это позволяет создавать решения, которые интегрируются в работу предприятия и приносят пользу как сотрудникам, так и компании в целом», — отметил Виталий Чесноков, CEO Qsoft.
«Мы довольны системой, созданной совместно с компанией Qsoft. Она позволяет сотрудникам решать свои задачи быстрее и без потерь времени, где бы они ни находились», — добавил Никита Токарев, руководитель центра компетенций по мобильным решениям НЛМК.