Компания “Ростелеком” завершила проект по внедрению собственного цифрового решения для управления печатью в офисной инфраструктуре сети магазинов “Дикси”. Новая система, denominada “Ростелеком. Сервис печати”, заменила иностранную платформу, что поможет обеспечить соблюдение корпоративных политик в области информационной безопасности и повысит эффективность использования ресурсов компании.
Проект реализован в офисах розничной сети “Дикси” в шести городах: Москве, Рязани, Смоленске, Туле, Ярославле и Монино. Внедрение “Сервиса печати” оптимизировало парк техники, уравновесило нагрузку на устройства и снизило затраты на расходные материалы. Теперь, по оценкам компании, до 10–20% документов не забирались из печати, а в пиковые периоды эта доля могла достигать 30%. Переход на электронный документооборот и новая система позволили исключить перерасход и упростить работу сотрудников с документами. Также предусмотрена система авторизации по QR-коду, что делает процесс более прозрачным, позволяя настраивать права и квоты печати для разных групп пользователей.
Иван Пичугин, вице-президент по работе с федеральными корпоративными клиентами “Ростелекома”, отметил: “Для бизнеса важно иметь проверенные отечественные решения, которые работают надежно и безопасно. Мы, выступая цифровым партнером для “Дикси”, помогаем выстраивать единый цифровой контур управления печатью. На сегодняшний день проект реализован в офисах, но решение готово к применению и в магазинах, и на складах”.
Алексей Байбулатов, руководитель отдела технического обслуживания в “Дикси”, добавил: “Для нас было важно не просто заменить иностранное ПО, а создать эффективную модель управления печатью в максимально сжатые сроки. Всего за несколько дней мы развернули серверную часть и установили терминалы. Настройка для каждого сотрудника занимает около 15 минут, и сервис значительно упростил работу”.
“Ростелеком. Сервис печати” внесён в реестр отечественного ПО и отвечает современным требованиям безопасности и удобства. Программное решение разработано на базе российских технологий и поддерживает централизованное управление парком устройств, что делает его легко масштабируемым для распределённых сетей.