9 апреля 2025 года сотрудники компании ОАК-Ресурс начали оформлять и подписывать документы в электронном виде через личный кабинет. В результате внедрения этой системы, реализованной компанией TANAiS, партнером Directum, организация снизила затраты на бумажные документы на 60%.
Система управления кадровыми процессами и документами Directum HR Pro была внедрена в окружении, изолированном от сети Интернет. Сотрудники имеют возможность подписывать заявления в личном кабинете, используя усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП). В проекте задействованы 1000 сотрудников, что значительно ускорило и упростило процессы оформления и контроля заявлений.
Ольга Окунева, руководитель проекта в компании TANAiS, отметила: «Благодаря проекту наша команда получила полезный опыт в общении со службой безопасности заказчика, а также с экспертами по информационной безопасности вендора. Совместными усилиями нам удалось выработать оптимальное решение для настройки личного кабинета HR Pro в специфических условиях».
В рамках внедрения системы специалисты TANAiS настроили уникальные формы документов, разделив заявления по видам. Для каждого типа документов были выстроены маршруты обработки с учетом условий, дополнительных этапов согласования и проверки. Кроме того, для руководителей подразделений была реализована возможность оформления заявлений сразу на нескольких сотрудников, что также значительно упрощает работу кадровой службы.
Одним из значимых улучшений проекта стала бесшовная интеграция между Directum HR Pro и 1С:ЗУП, что повышает удобство работы сотрудников кадровой службы. Данный шаг свидетельствует о тенденции к цифровизации процессов в организациях, что может привести к значительному сокращению бумажных потоков и улучшению оперативности в управлении документацией.