21 февраля 2025 года компания «Диджитал Дизайн» успешно реализовала проект внедрения системы организации совещаний «Ареопад» в Санкт-Петербургской Международной Товарно-сырьевой Бирже (СПбМТСБ). Проект был завершен менее чем за два месяца и позволил участникам заседаний дистанционно работать с материалами, голосовать и оставлять мнения.
Система «Ареопад» предоставляет организаторам возможность планировать собрания в едином информационном пространстве, формировать документы по шаблонам и направлять поручения. Благодаря этому секретари теперь могут значительно сократить трудозатраты: они могут формировать календарь заседаний, приглашать участников, устанавливать права доступа и отслеживать ход голосования, а также создавать протоколы и другие документации.
СПбМТСБ, крупнейшая товарная биржа России, принимала решение о реализации новой системы в связи с необходимостью повышения эффективности проведения заседаний. В декабре 2024 года биржа пришла к выводу, что традиционные методы организации встреч не отвечают современным потребностям, что и привело к выбору решения «Ареопад». Новая система обеспечивает возможность пользования на мобильных устройствах, что важно для удобства участников.
С внедрением «Ареопада» значительно усилилась защита sensitive информации. Система предполагает шифрование передачи данных, разграничение прав доступа и авторизацию пользователей. Это важно, так как все вовлеченные стороны могут работать с данными без угрозы утечек. Игорь Белоусов, старший вице-президент СПбМТСБ, в своей речи отметил, что система значительно повысила эффективность процессов и упростила взаимодействие между подразделениями.
Директор по продажам компании «Диджитал Дизайн» Ольга Гордеева комментирует, что внедрение системы «Ареопад» предполагает простоту масштабирования, что делает ее подходящей для крупных организаций с разветвленной структурой. Биржа теперь может использовать «Ареопад» для всех своих подразделений и совещательных органов. Применение такой системы может стать важным шагом к цифровизации управления и оптимизации работы в других учреждениях.