13 февраля 2025 года стало известно, что компания К2Тех успешно перевела электронный документооборот Федерального дорожного агентства (ФДА) с формата PDF на XML. Этот переход значительно упростил работу с документами, ускорил их обработку и снизил затраты, чего удалось достичь всего за месяц. Сообщается, что такое решение поможет интегрировать агентство в цифровую экосистему государственного управления.
В России активно внедряется цифровизация госуправления, и формат XML был выбран благодаря его структуре, которая позволяет легко обрабатывать данные с помощью машин. В отличие от статичного PDF-файла, XML облегчает автоматическое извлечение и анализ данных без участия человека. Это делает процессы более быстрыми и эффективными.
В начале 2024 года правительство РФ дало указание федеральным органам перейти на работу с цифровыми поручениями до 1 июля 2024 года. ФДА рассматривало несколько вариантов реализации этого проекта, включая развертывание новой системы «Портал ГосЭДО» или интеграцию с существующими системами. В результате было решено доработать функциональность существующей системы электронного документооборота, что снизило необходимость в дополнительных программах и упростило работу сотрудников.
Проект был реализован с соблюдением рекомендаций Минцифры РФ. Команда К2Тех разработала детальный план работ, который включал установку и тестирование программного обеспечения, обучение пользователей и переход на новый цифровой формат. Сжатые сроки проекта подстегнули специалистов к активным действиям: они начали работу в конце мая 2024 года, а уже 26 июня конечный результат был представлен — ФДА подтвердило готовность к переходу на цифровые поручения.
В настоящее время передача документов организована через систему межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Каждый пакет содержит как PDF-документ, так и XML-файл с его описанием. При обработке поручений Росавтодор отправляет ответы в формате электронного доклада с необходимыми сведениями и электронной подписью.
По словам Василия Мухина, директора направления «Электронный документооборот» компании К2Тех, реализация проекта стала вызовом из-за сжатых сроков. Он отметил, что команда справилась с задачей в установленные сроки, а текущая поддержка пользователей продолжится. В дальнейшем К2Тех планирует развивать систему, внедряя дополнительные функции, которые будут востребованы заказчиком.